Để làm việc hiệu quả

Bạn quá bận rộn, đến nỗi công việc chồng chất, môi trường làm việc trở nên lộn xộn? Sao không thử sắp xếp hợp lý các điều kiện làm việc, bạn sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và công việc đạt hiệu quả hơn!

Sắp xếp công việc theo một hệ thống phù hợp

Chúng ta không thể nhớ hết ngày tháng trong từng thời gian làm việc của mình, cũng như nhớ chính xác và nhận biết từng công việc, ở từng thời gian khác nhau. Khi sắp xếp công việc theo một hệ thống, chúng ta sẽ nhớ dễ dàng hơn.

Nên sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian, theo chiều thẳng đứng và đánh dấu từ 1 cho đến n. Mục đích của việc làm ấy là giúp chúng ta nhớ dễ dàng, chính xác và tránh được sự lộn xộn. Khi ấy công việc cũng sẽ ổn định theo.

Lưu ý là không nhất thiết phải tuyệt đối hóa hệ thống ấy. Thay vào đó, bạn hãy nghĩ làm sao có thể phân loại công việc trong não của bạn và tìm ra một hệ thống tổ chức mới, có sự bổ sung tốt nhất.

Làm một ít mỗi ngày

Vào những lúc rảnh rỗi, mỗi ngày bạn nên tận dụng thời gian để sắp đặt mọi thứ ngăn nắp. Nếu chỗ làm việc của bạn hơi bừa bộn, lung tung thì hãy cố gắng thu dọn hoặc đặt chúng thành chồng theo một hệ thống mà bạn nghĩ là phù hợp.

Cần phải giải quyết ngay những vấn đề quan trọng

Bạn nên có một danh sách hoặc một hệ thống những công việc cần phải giải quyết gấp. Chúng nên được phân chia, sắp xếp vào mục cần ưu tiên giải quyết và xử lý trước.

Xếp thư điện tử theo thứ tự

Khi nhận được thư điện tử, bạn nên ghi tiêu đề cho những bức thư ấy và xắp xếp theo thứ tự của bạn. Công cụ tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm thấy cái mà bạn đang cần. Tuy nhiên, những tài liệu đó phải phù hợp với mục đích công việc của bạn.

Sử dụng một lịch desktop

Nhiều người hỏi tại sao chúng ta cần một lịch desktop. Câu trả lời là lịch desktop ngay trước mặt bạn. Khi công việc chồng chất, bạn nên đề ra một lịch làm việc cụ thể trong đó là toàn bộ những công việc của bạn… và luôn để trước mặt, bạn sẽ luôn thấy rõ công việc của mình cần làm. Đây là một cách đơn giản cho toàn bộ công việc được thực hiện theo kế hoạch.

Tận dụng hết các điều kiện làm việc

Hãy tận dụng thời gian, sức lực của mình để xây dựng và thiết lập một hệ thống phù hợp, tạo thành một thói quen cho chính bản thân. Có như vậy thì mỗi chúng ta mới ý thức được công việc, cách làm và làm việc được hiệu quả nhất.

Nguồn: chọn việc dot com

6 cách đi làm đúng giờ ^_^

Đi làm muộn là một thói quen xấu nhưng rất nhiều người mắc phải. Bạn có phải là một trong số đó? Bạn có muốn phá bỏ thói quen này không? Hãy làm theo những bước dưới đây.

1. Tôi luôn nhủ thầm trong đầu là mình sẽ không đi làm muộn nữa. Tự nhắc nhở bản thân như vậy tôi sẽ ý thức để đi làm sớm hơn. Có thể tôi chưa thực hiện được trong ngày một ngày hai nhưng nếu cứ thường xuyên nhắc nhở như vậy chắc chắn không lâu nữa tôi sẽ làm được.

2. Một cách để bạn bắt mình phải đi làm đúng giờ là rủ một người nào đó cùng đi làm với mình, bạn sẽ có động lực hơn và không cho phép mình đi muộn nữa.

3. Hãy thử cố gắng đi làm sớm trước 15 phút mỗi ngày và dành khoảng thời gian thừa đó để làm một số việc như dọn dẹp bàn làm việc, đọc sách, tập vài động tác thể dục văn phòng. Cảm giác thoải mái khi bắt đầu một ngày làm việc như vậy chắc chắn sẽ hấp dẫn bạn và bạn luôn muốn đi làm sớm vào những ngày sau.

4. Trừ khi có những lý do thực sự đặc biệt như bị đau bụng, con cái bị ốm, … còn không thì tôi sẽ không đưa ra những lý do vớ vẩn để biện hộ cho sự đi muộn của mình mà chỉ quy trách nhiệm lên ý thức của bản thân mà thôi. Đưa ra những lý do để biện hộ có thể sẽ khiến bạn càng ngày càng tìm được nhiều lý do hơn mà không cố gắng nỗ lực để thay đổi.

5. Tôi sẽ đi ngủ đúng giờ và ngủ đủ giấc, không thức khuya xem ti vi hay lướt net nữa. Làm như vậy tôi vẫn có thể dậy sớm mà không sợ bị buồn ngủ.

6. Hãy chuẩn bị sẵn đồ đạc để đi làm từ tối hôm trước trước khi đi ngủ. Điều này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian vào buổi sáng hôm sau. Bạn biết đấy, việc chọn lựa và là lượt quần áo khiến chúng ta mất rất nhiều thời gian.

<Nguồn: STVN>

10 câu nói bất hủ của Bill Gates

1. Thế giới vốn không công bằng. Bạn biết điều này chứ? Dù bạn có nhận thấy sự bất công trong xã hội hay không thì cũng đừng hy vọng làm thay đổi được nó. Việc cần làm là hãy thích nghi với nó.

(Sở dĩ như vậy là một mình bạn sẽ không thể nào làm thay đổi được sự bất công trong xã hội)

 

2. Mọi người sẽ không bao giờ ngó ngàng đến lòng tự trọng của bạn, điều mà họ quan tâm chính là thành tựu mà bạn đạt được. Do đó, trước khi có được những thành tựu thì bạn đừng nên quá chú trọng hay cường điệu lòng tự trọng của bản thân mình lên.

(Lòng tự trọng quá cao sẽ tỷ lệ thuận với sự bất lợi trong công việc của bạn)

 

3. Thường thì bạn sẽ không thể trở thành CEO nếu chỉ mới tốt nghiệp trung học. Nhưng khi bạn đã trở thành một CEO thì không còn ai để ý là bạn mới chỉ có tốt nghiệp trung học nữa.

(Lúc này người ta sẽ đánh giá và quan tâm nhiều đến năng lực hơn là bằng cấp của bạn)

 

4. Khi bạn gặp khó khăn hay bế tắc trong công việc thì đừng có oán trách số phận. Điều bạn học được khi gặp trắc trở chính là kinh nghiệm và bài học để lần sau không bao giờ mắc phải nữa.

(Điều cần làm lúc này là trấn tĩnh và bắt tay làm lại từ đầu)

 

5. Nên hiểu một điều rằng: Trước khi có bạn, bố mẹ bạn không phải là những người “chán ngắt, vô vị” như bạn của ngày hôm nay đã nghĩ. Đây chính là cái giá rất lớn mà bố mẹ đã phải trả cho sự trưởng thành của bạn.

(Bạn phải có nghĩa vụ đền đáp công ơn với những người đã dành cả cuộc đời mình cho sự sống và trưởng thành của bạn)

 

6. Khi đi học, bạn đứng thứ mấy trong lớp cũng không phải là vấn đề quan trọng. Nhưng khi đã bước chân ra xã hội thì mọi việc lại không đơn giản như vậy.  Dù đi đâu hay làm công việc gì bạn cũng nên tạo đẳng cấp cho mình.

(Luôn tự nhủ rằng bạn sẽ luôn là người đứng đầu, như vậy bạn sẽ có động lực và tinh thần nhiều hơn cho sự nghiệp của bản thân)

 

7. Khi đi học, bạn luôn mong chờ đến ngày nghỉ lễ, Tết. Khi đi làm thì hoàn toàn không giống vậy, dường như là bạn sẽ không được nghỉ ngơi. Công việc sẽ cuốn bạn đi bất cứ lúc nào kể cả ngày nghỉ.

(Nếu là một nhân viên luôn mong chờ ngày nghỉ lễ thì bạn sẽ bị lạc hậu hơn so với những nhân viên khác. Sự lạc hậu này còn luôn đồng hành với sự đào thải và thất nghiệp).

 

8. Khi ngồi trên ghế nhà trường, lúc gặp khó khăn trong học tập thì có giáo viên giúp đỡ bạn. Tuy nhiên, nếu lúc đó bạn lại cảm thấy mọi khó khăn đều do những yêu cầu quá nghiêm khắc từ phía giáo viên thì bạn đừng nên đi làm sau khi tốt nghiệp. Đơn giản nếu như không có những yêu cầu nghiêm khắc từ phía công ty thì chắc chắn bạn sẽ không làm được gì và sẽ nhanh chóng thất nghiệp, hơn nữa lúc này sẽ không có ai giúp đỡ bạn cả.

(Nên nhận thức được rằng: Công ty sẽ luôn yêu cầu cao hơn rất nhiều so với trường học. Vì ở trường học, dù bạn có học được hay không thì chỉ ảnh hưởng đến cá nhân bạn. Còn ở công ty bạn có làm được việc hay không thì lại ảnh hưởng đến rất nhiều người)

 

9. Mọi người đều thích xem phim truyền hình, nhưng bạn không nên xem nhiều vì đó không phải là cuộc sống của bạn. Vì công việc ở công ty mới phản ánh cuộc sống thực của bạn.

(Bạn không nên xem nhiều vì tư tưởng của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi những bộ phim truyền hình đó. Cuộc sống của bạn nên do bạn quyết định)

 

10. Không bao giờ phê bình người khác sau lưng của họ, đặc biệt đừng bao giờ phê phán sếp là người không có năng lực, điều này là không đúng.

(Nếu bạn có thắc mắc gì trong công việc thì nên nói ý kiến của mình trước mặt mọi người. Còn nếu như bạn luôn giữ thái độ và hành động phản kháng sau lưng người khác thì chỉ có bất lợi cho bạn mà thôi)

10 cách “refresh” công việc

<Nguồn: dantri.com.vn>

Giống như câu nói “Mỗi ngày là một ngày mới”, do vậy không bao giờ là muộn để bạn thay đổi công việc theo chiều hướng tích cực hơn. Dưới đây là 10 gợi ý tạo nên một công việc tươi đẹp.

1. Luôn chú ý khi làm việc

Coi mỗi ngày đến công sở làm một ngày đi học. Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ học hỏi được điều gì mới và sử dụng nó để tự trau dồi thành một nhân viên hiệu quả hơn. Những điều mới mẻ ấy không hẳn phải liên quan đến lĩnh vực bạn biết, đôi khi chỉ là việc biết cách làm việc cùng đồng nghiệp hoặc khả năng kiềm chế cảm xúc mà thôi. Ngoài ra, cũng không nên để tâm hồn “bay bổng trên chín tầng mây” khi làm việc bạn nhé. 

2. Tìm kiếm sự thăng tiến

Nếu muốn khẳng định khả năng vượt trội của mình, bạn phải giành được sự tín nhiệm từ sếp và đồng nghiệp. Và để hiểu biết bước tiếp theo trong công việc, bạn hãy thảo luận với sếp để làm rõ nhiệm vụ. Nếu cảm thấy không hòa hợp với nhóm làm việc hoặc môi trường ở công ty, đã đến lúc bạn nên tìm kiếm một công việc mới. 

3. Hiểu được mục tiêu của công ty

Hãy đảm bảo bạn biết công việc của mình có đóng góp cho mục tiêu chung của công ty. Liệu bạn có đóng vai trò mang lợi nhuận cho công ty? Bạn là nhân viên tiêu biểu của công ty? Hay nhiệm vụ của bạn là làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng?

Nắm rõ công việc mình đảm nhiệm và hòa hợp với hoạt động của công ty sẽ tạo một ấn tượng tốt với mọi người cũng như mang đến sự thành công cho bạn, đặc biệt là giúp bạn hiểu rõ tầm ảnh hưởng của mình đến công ty như thế nào. 

4. Làm việc đúng nội quy

Đừng giả bộ bị ốm để khỏi đi làm. Bạn phải có trách nhiệm với công việc của mình. Nếu bạn làm việc độc lập, đảm bảo công việc sẽ được hoàn thành. Hãy làm như những gì mình nói. Thành thật và đáng tin cậy luôn là các tiêu chí được các sếp đánh giá cao. 

5. Cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi

Bạn nên dành một khoảng thời gian nghỉ trưa ít nhất là 20 phút mỗi ngày. Đi dạo ngoài trời, trò chuyện thư giãn hoặc đơn giản lắng nghe một bản nhạc dịu êm cũng khiến cho tinh thần bạn thư thái.

Một cơ thể khỏe mạnh đồng nghĩa với một tâm hồn khỏe mạnh. Bạn sẽ năng động hơn trong công việc và trên tất cả bạn sẽ có một nguồn năng lượng như ý muốn. 

6. Mở rộng vai trò

Thỉnh thoảng bạn thử nghĩ mình sẽ làm gì nếu ở một vị trí cao hơn, và liệu bạn có thể thực hiện được gì với những dự án nằm ngoài trách nhiệm. Hãy thử yêu cầu được tham gia. Cùng với những ý tưởng có sẵn, bạn nên xin phép sếp cho quyền triển khai dự án.  

7. Sự đồng lòng

Đảm bảo rằng bạn và sếp luôn đồng thuận với những gì ban làm. Nắm rõ lịch làm việc của sếp để việc gặp mặt sếp “không nằm ngoài tầm tay” của bạn. Nếu không có sự hòa hợp giữa những hoạt động bạn thực hiện và những gì sếp mong muốn, chắn hẳn bạn cũng có lỗi phần nào. Đừng chờ đợi cho đến khi được sếp cân nhắc lại. 

8. Một người vì mọi người

Cho dù bạn làm việc độc lập, cũng nên dành thời gian tìm hiểu công việc của động nghiệp như thế nào. Đừng chỉ làm quen một vài đồng nghiệp mà hãy kết bạn với tất cả mọi người. Bạn không bao giờ biết được khi nào bạn cần sự giúp đỡ từ họ đâu. 

9. Giao tiếp

Đừng để mọi người chờ đợi câu trả lời. Nếu bạn vừa nhận được thư điện tử, hãy trả lời thư càng nhanh càng tốt. Nên để mọi người biết bạn đang làm gì. Nếu bạn đang thực hiện một dự án nào đó, thử hỏi bản thân xem ai cần biết thông tin này và thông báo cho họ. Thật tuyệt vời khi bạn có thể truyền đạt ý tưởng công việc một cách hiệu quả cho mọi người. 

10. Dành thời gian giải trí

Dù bạn làm việc bận rộn đến mấy, hãy dành thời gian để vui chơi. Mỗi ngày đến công sở với một tinh thần thoải mái và sảng khoái. Thêm vào đó, bạn cũng nên tận hưởng những khoảnh khắc tuyệt vời cùng gia đình và bạn bè. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là rất cần thiết đó bạn.